Tietosuojaseloste
Aalto Charter Finland (ITS Kosonen Oy:n) tietosuojatiedote
Tämä tiedote kertoo Aalto Charter asiakkaiden tietosuojaa ja henkilötietorekisteriä koskevat asiat. Asiakkaille näkyvä palvelun nimi on Aalto Charter. Yrityksen virallinen nimi on ITS Kosonen Oy. Tässä dokumentissa käytetään nimeä Aalto Charter.
(päivitetty 20.03.2025)
​
Henkilötietorekisterinpitäjä
​
Nimi: ITS Kosonen OY
Y-tunnus: 0964790-0
Osoite: Nikunpelto 5 C 6
Postinumero: 02920
Postitoimipaikka: ESPOO
Puhelinnumero: 050 518 4790
Sähköpostiosoite: jori(at)aaltocharter.fi
​
Henkilötiedoista vastaava henkilö
Nimi: Jori Kosonen
Puhelinnumero: 050 518 4790
Sähköposti: jori(at)aaltocharter.fi
​
Rekisterin käyttötarkoitus
​
Kerättäviä henkilötietoja käytetään asiakkaan tunnistautumiseen. Niitä voidaan käyttää myös asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämiseen. Lisäksi tietoja voidaan käyttää ostettaessa palveluja myös ulkopuolisilta yrityksiltä, jolloin asiakastietoja voidaan käyttää näiden palvelujen toteuttamiseksi.
​
Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
​
Asiakkaan tietoja kerätään asiakkaan kirjautuessa palveluun. Asiakastietoja voidaan käyttää myös asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
Rekisterin tietosisältö
​
Etunimi, Sukunimi, Katuosoite, Postinumero ja Postitoimipaikka, Sähköpostiosoite, Syntymävuosi, Käyttäjätunnus ja Salasana (kryptattuna, eli ei selkokielisenä).
​
Tietojen säilytysaika
​
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan palvelun toteuttamiseksi tai kunnes asiakas itse haluaa ne poistettavaksi.
​
Säännönmukaiset tietolähteet
​
Rekisteriin kerätään tietoja vain henkilöltä itseltään.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
​
Evästeiden (cookies) käyttö
​
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
​
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
​
Rekisterin suojaus
​
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.
​
Automaattinen päätöksenteko
​
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
​
Rekisteröidyn oikeudet
​
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
​
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
​
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
​
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.